非上市股份有限公司办理减资手续，需要报刊公告45天后才能办理。

具体需要提交的材料包括有： 

1．《公司登记（备案）申请书》。 

2．关于修改公司章程的决议、决定（变更登记事项涉及公司章程修改的，提交该文件；其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。 

◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。 

◆ 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。 

◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。 

◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件复印件。 

3．修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。 

4．变更事项相关证明文件。 

◆ 减少注册资本的， 提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告样报和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。 

5．法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。 

6．已领取纸质版营业执照的缴回营业执照正、副本。